Informativa sulla privacy per i professionisti sanitari

• 1. In quali casi Amgen raccoglie informazioni personali che la riguardano?

  • Quando interagisce con Amgen e con i suoi rappresentanti.
  • Quando partecipa o richiede di essere coinvolto in attività collegate ad Amgen quali: sperimentazioni cliniche, advisory boards o consulenze.
  • Quando si registra per partecipare ad un evento organizzato da Amgen (inclusi gli eventi online);
  • Quando contatta Amgen per avere informazioni di tipo medico, farmacovigilanza o per problemi sulla qualità dei prodotti Amgen;
  • Da terze parti che forniscono al settore sanitario le informazioni professionali relative agli operatori sanitari (ad es. nome, dati di contatto professionali e specializzazioni).
  • Da siti Web o applicazioni per telefonia mobile (“App”) di Amgen o di terze parti che richiedono di fornire informazioni personali, come descritto nella relativa Politica sulla privacy.
  • Quando partecipa a un evento o a un congresso collegato ad Amgen e Amgen riceve le Sue informazioni personali dall’organizzatore secondo quanto descritto dalla relativa Politica sulla privacy.

• 2. Perché Amgen tratta informazioni che la riguardano?

  Amgen può trattare le Sue informazioni personali in base a uno dei seguenti fondamenti giuridici: (A) interessi aziendali legittimi, (B) nel caso lei abbia fornito il consenso, (C) per adempiere a obblighi legali e regolamentari (D), per dare esecuzione a un contratto mediante il quale lei è stata ingaggiata.

  Interessi aziendali legittimi di Amgen	Attività di trattamento dei dati
  Attività professionali e scientifiche di Amgen Promuovere e valutare i prodotti e i servizi di Amgen	Interazione con il personale di Amgen Partecipazione a incontri professionali e congressi Rispondere alle richieste relative alle informazioni di carattere medico-scientifico Identificarla e coinvolgerla come esperto in ambito scientifico.

  Gestione e conformità al contratto
  Pagamenti per i servizi da Lei resi o per il rimborso di spese. Assistenza nella pianificazione di viaggi relativi all’attività commerciale o ai prodotti di Amgen. Gestione della Sua partecipazione alle sperimentazioni cliniche

  Conformità agli obblighi legali e regolatori
  Segnalazione di eventi avversi in materia di sicurezza: in accordo con la normativa locale applicabile. Sperimentazioni cliniche in accordo con la normativa locale applicabile.

  Consenso
  Partecipazione a sondaggi e servizi online o app Consenso fornito a fornitori Amgen (ad es. Cegedim) Attività relative alla pubblicazione dei trasferimenti di valore

• 3. Quale tipo di informazioni personali trattiamo?

  A seconda degli scopi per cui i dati personali vengono raccolti, Amgen può trattare:

  • Il Suo nome e cognome;
  • Le Sue informazioni di contatto come indirizzo, e-mail o numero di telefono;
  • Le Sue informazioni professionali quali area di specializzazione ed esperienza;
  • Date e brevi riepiloghi relative alle interazioni con gli informatori scientifici o con il personale medico di Amgen;
  • Informazioni finanziarie e bancarie, ma soltanto se necessarie per il pagamento dei servizi da Lei resi o per il rimborso delle spese da Lei sostenute.
  • Numero di registrazione professionale
  • Eventuali richieste da Lei presentata e i dati necessari per la relativa compilazione (ad es. la data di viaggio per un congresso)

• 4. Chi può accedere alle Sue informazioni personali?

  A seconda degli scopi per cui i dati personali vengono raccolti, possono accedere a tali informazioni:

  • Il personale autorizzato da Amgen o i rappresentanti che agiscono per conto di Amgen, nel rispetto delle leggi sulla privacy applicabili;
  • Autorità di regolamentazione e comitati etici o altre terze parti ai sensi delle leggi applicabili;
  • Terze parti che trattano le informazioni personali in qualità di responsabili del trattamento secondo le istruzioni di Amgen (ad esempio un’agenzia di viaggio o un’organizzazione di ricerca);
  • Terze parti che collaborano con Amgen (ad esempio altre aziende farmaceutiche), ma solo dopo aver adottato misure ragionevoli per garantire che tali informazioni vengano condivise nel rispetto delle leggi sulla privacy applicabili.

• 5. Dove vengono trattate le Sue informazioni personali?

  Amgen è un’azienda multinazionale con sede principale negli Stati Uniti. Amgen gestisce data center in tutto il mondo, incluse l’Unione Europea e gli Stati Uniti. Amgen può trattare i dati personali in database globali ai quali può accedere il personale autorizzato di Amgen in tutto il mondo.

  I trasferimenti al di fuori dell’Europa vengono effettuati nel rispetto delle leggi sulla privacy applicabili. Indipendentemente da dove le Sue informazioni personali vengano raccolte o trattate, Amgen adotta e garantisce che i fornitori di servizi adottino misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche appropriate per proteggere le Sue informazioni.

  I trasferimenti di dati personali tra le varie società del Gruppo Amgen seguono le leggi vigenti e le nostre norme vincolanti per i rapporti infra-gruppo (BCRs). Per ulteriori informazioni sulle BCRs, compresa la possibilità di presentare una segnalazione relativa a qualsiasi trattamento dei Suoi dati personali in violazione delle BCRs, si prega di visitare il sito http://www.amgen.com/bcr/.

  Destinatari	Misure di sicurezza utilizzate per trasferire le informazioni personali verso paesi non dichiarati adeguati dalla Commissione Europea	Informazioni aggiuntive
  Filiali del Gruppo Amgen	Binding Corporate Rule (BCR) di Amgen	Per informazioni sulle BCR di Amgen o per una segnalazione relativa a qualsiasi trattamento dei Suoi dati personali in violazione delle BCR, visiti il sito: http://www.amgen.com/bcr/ .
  Fornitori che trattano informazioni personali secondo le istruzioni di Amgen.	Contratti tipo (Clausole contrattuali standard) secondo i modelli approvati dalla Commissione Europea	Per informazioni sui Contratti tipo, incluso il contenuto dei Contratti tipo, visita il sito: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm . Per maggiori informazioni sull’uso da parte di Amgen dei Contratti tipo, contatti l’Ufficio privacy all’indirizzo privacyoffice@amgen.com

• 6. Conservazione delle Sue informazioni personali

  Amgen tratta i Suoi dati personali per il periodo necessario utile a conseguire le finalità indicate in questa informativa sulla privacy e per preservare le sue informazioni personali secondo le disposizioni delle leggi e delle normative applicabili.

  I criteri seguiti sono determinati da:

  • La finalità dei dati raccolti e il loro conseguimento.
  • Il fondamento su cui i dati vengono raccolti: ad esempio in caso di consenso, è possibile revocare quest’ultimo in qualsiasi momento.
  • Periodi di conservazione obbligatori forniti da requisiti contrattuali e normativi.

  Se desidera ricevere maggiori informazioni su un trattamento specifico, può contattare il Responsabile della protezione dei dati di Amgen all’indirizzo privacyoffice@amgen.com oppure l’Ufficio Privacy al seguente indirizzo: Amgen S.r.l. a socio unico – Via E. Tazzoli, 6 – 20154 Milano (tel. 02 624 112 1).

• 7. Come puoi accedere, correggere o eliminare le Sue informazioni personali che trattiamo?

  Per richieste relative all’accesso o alla cancellazione delle Sue informazioni personali, contatti il Responsabile della protezione dei dati di Amgen all’indirizzo privacyoffice@amgen.com oppure l’Ufficio Privacy al seguente indirizzo: Amgen S.r.l. a socio unico – Via E. Tazzoli, 6 – 20154 Milano (tel. 02 624 112 1).

• 8. Come può esercitare il Suo diritto alla portabilità dei dati?

  Secondo il diritto alla portabilità dei dati, può ricevere i Suoi dati personali da Lei forniti ad Amgen, in un formato strutturato, comunemente utilizzato ed elettronicamente leggibile.

  Tale diritto è soggetto a determinate condizioni e può essere richiesto contattando l’Ufficio Privacy di Amgen all’indirizzo privacyoffice@amgen.com

• 9. Come puoi presentare una segnalazione all’autorità di vigilanza?

  E’ possibile presentare una segnalazione all’autorità di vigilanza accedendo al seguente indirizzo web del Garante della protezione dati: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080

• 10. Come puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati?

  E’ possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo privacyoffice@amgen.com oppure contattando l’Ufficio Privacy al seguente indirizzo: Amgen S.r.l. a socio unico – Via E. Tazzoli, 6 – 20154 Milano (tel. 02 624 112 1).

Aggiornato aprile 2018